Организационная структура Карельского Минтруда и обязанности его звеньев

Официальный сайт Министерства труда в Карелии содержит в себе всю необходимую информацию – начиная временем открытия организации и заканчивая полезными советами для граждан и работодателей.

Располагается карельское отделение в столице республики – городе Петрозаводске.

Во главе карельского отделения Министерства стоит министр. В его непосредственном подчинении находится три его заместителя. Помимо помощников главы к числу подведомственных главе отделений относится еще и девять отделов.

Всего согласно расписанию в штат входят 72 человека, из которых 5 занимают должности младшего обслуживающего персонала.

Содержание:

Обязанности главы министерства
Помощники министра
Структурные подразделения

Структура Министерства труда в Карелии

Обязанности главы министерства

В основе полномочий, возложенных на того служащего, что занимает руководящую должность министра, лежит непосредственное управление вверенной им организацией, а также контроль всех вопросов, что касаются сферы деятельности Министерства.

Для того, чтобы министр представлял главенствующий орган во всех ситуациях, ему не требуется наличие доверенности. Без этого документа он вправе оформлять и различного рода договора.

Одним из полномочий министра является и установка максимального количества работников, входящих в штат, и штатное расписание. Помимо этого, ему подведомственны фонды, из которых начисляется заработная плата.

Все кадровые вопросы, начиная от приема на конкретную должность и заканчивая назначением взысканий или же поощрений, согласовываются исключительно с главой организации. Все же вопросы, которые хоть как-то касаются гражданской службы и её прохождения в органах власти, согласуются им с законодательством.

Не может быть сформирована и коллегия с её персональным составом без ведомства главы государственной организации. Таким же образом происходит и назначение на руководящие должности государственных и унитарных организаций, и снятие с этих должностей.

Отделение в Карелии контактирует непосредственно с Главой республики и Правительством в случаях, когда необходимо рассмотреть нормативно-правовые акты, которые касаются министерской компетенции.

Службы занятости в Карелии

В перечне задач, обязательными к исполнению для главы, находится еще и проведение мероприятий различной направленности в зависимости от реализуемых программ.

Так, к примеру, в обязанности главы входит проведение мероприятий, направленных на контролирование соблюдения норм, предписанных нормативно-правовыми актами.

Такие мероприятия проходят в рамках профессиональной деятельности населения республики Карелия. Помимо этого, мероприятия касаются и правомерности действий организаций, которые относятся как к ведомству, так и к самой главенствующей организации.

Что касается учреждений, находящихся в ведомстве, то в работе с ними министр обязан определять то, по какому направлению они будут сотрудничать.

В ведомстве главы находятся и хозяйственная, и финансовая деятельность, и комиссия, деятельность которой связана с закупками товаров, услуг и работ для удовлетворения нужд государства.

В обязанности министра входит работа с обращениями граждан (как с письменными, так и с устными, полученными во время приёмов).

Глава Министерства является лицом, ответственным за гражданскую оборону и мобилизацию населения в случае наступления чрезвычайной ситуации; ответственным за сохранение государственной тайны и информационную безопасность.

Еще одной прямой обязанностью главы Министерства является охрана и соблюдение безопасности на территории организации. А в непосредственном подчинении у главы организации находится отдел, ответственный за финансирование, а еще отдел, работа которого связана с профессиональной ориентацией и повышением квалификации.

Помощники министра

Первый заместитель

Самой основной задачей, возложенной на первого заместителя, является исполнение обязанностей министра в его отсутствие. При наступлении такого случая все полномочия и обязанности, которые входили в перечень для министра, становятся справедливы и для помощника.

Но, помимо обязанностей исполнения роли министра, у первого помощника есть ряд своих прямых обязательств, первым из которых является подготовка условий для взаимодействий между профсоюзным объединением, промышленным союзом и самим Министерством.

Проведение административных реформ является еще одной из обязанностей первого заместителя.

Входит в перечень обязанностей помощника еще ряд работ по организации и координации мероприятий. К таковым относится, в первую очередь, проектирование  нормативно-правовых актов, область применения которых соприкасается с областью воздействия Министерства.

Пособие по безработице Карелия

В рамках деятельности происходит помимо прочего еще и подготовка предложений для населения касательно профессиональной деятельности и мест работы, и альтернативной службы; и подготовка квот, которые создаются для граждан, приехавших из зарубежных стран. Квоты создаются для того, чтобы иностранные представители имели полное право на оказание услуг населению в любых профессиональных областях.

Одной из самых важных задач считается подготовка российских граждан, живущих за рубежом, к добровольному переезду на родину в рамках государственной программы.

Так же, как и министр, помощник работает с обращениями общественности (как с письменными, так и с устными, полученными во время приёмов) и дает на них ответы.

Есть у  человека, занимающего данную должность, и еще одна идентичная обязанность. Заключается она в ответственности за гражданскую оборону и мобилизацию населения в случае наступления чрезвычайной ситуации; за сохранение государственной тайны и информационную безопасность.

На первого помощника возложена еще и ответственность за работу с общественностью, и контроль над качеством работы кадрового подразделения и отделения миграции.

Заместитель, занимающийся вопросами занятости

Как ясно из названия должности, этот работник Министерства ответственен за подготовку и воплощение мероприятий, связанных с занятостью населения. В рамках этой основной задачи, поставленной перед ним, помощник координирует центры занятости и осуществляет контроль над качеством их деятельности.

Благодаря данному помощнику происходит взаимодействие самого Министерства с органами самоуправления во всех муниципальных образованиях Карельской республики и территориальными органами власти. Происходит это исключительно в рамках вопросов связанных с занятостью граждан республики.

Деятельность именно этого заместителя связана и с внедрением регламентов в административную составляющую услуг по содействию гражданам в устройстве на открытые вакансии, которые оказывает населению государство.

Помощник по вопросам занятости является автором методических материалов и проектов нормативно-правовых актов, которые связаны с занятостью населения Карелии. Он является автором и аналитических, и статистических материалов, и всевозможных докладов, что предоставляются в Министерство. В такие документы входят данные о состоянии рынка и ситуации на нем, и состоянии реализации государственной политики и программы.

Также как и министр, и первый зам, служащий, занимающий должность заместителя, обязан отвечать на обращения граждан – как письменные, так и устные.

Помимо ответов на обращения,  этот помощник занимается контактами еще и со средствами массовой информации в рамках вопросов, которые связаны с его компетенцией.

Кураторская деятельность помощника министра по вопросам занятости населения касается подразделений, которые занимаются социальной поддержкой, направлением на альтернативную службу, а еще содействуют устройству на открытые вакансии и анализируют рынок.

Заместитель, ответственный за охрану труда и трудовых отношений

Для заместителя, занятого в такой области, ключевой задачей является подготовка и координация мероприятий, связанных с социальным партнерством и иными его компетенциями.

Социальная адаптация безработных в КарелииЗам еще является автором статистических и аналитических материалов, докладов и отчетов, предоставляемых в организацию, в которых описывается состояние рынка касательно оплаты профессиональной деятельности (её размера и регулярности), состояния программ и политики в подведомственных областях.

Помимо докладов и отчетов, помощник является еще и автором методических материалов и проектов нормативно-правовых актов, связанных с социальным партнерством и иными компетенциями.

Также в обязанности заместителя входит организация взаимодействия самого главенствующего органа, профсоюзного объединения и союза предпринимателей, а еще и анализ опыта зарубежных организаций по этим вопросам.

Контактирует этот служащий и со средствами массовой информации, предоставляя им ответы на вопросы, связанные с социальным партнерством, охраной труда и трудовых отношений; а также выполняет роль куратора для подразделений, ответственных за охрану труда и трудовых отношении, оплату труда, социальное партнёрство и проведение государственных экспертиз.

Структурные подразделения

Подразделение, занимающееся трудоустройством и альтернативной службой

В обязанности подразделения, занимающегося трудоустройством и альтернативной службой, входит создание на базе центров занятости единой службы, которая бы занималась кураторством над гражданами, желающими трудоустроиться.

В силу того, что основной пласт задач этого подразделения связан именно с центрами занятости, это отделение обязано подготавливать для них методические материалы, а также содействовать трудоустройству граждан, возраст которых находится в рамках от 14 и до 18 лет на неполные рабочие дни; граждан от 18 и до 20 лет, которые являются выпускниками высших учебных заведений, которые впервые пробуются на открытые вакансии.

Данное отделение обязано принимать участие как в разработке мероприятий по содействию карельскому населению в поиске вакансий, так и в аналитической деятельности, которые позволяют выявить слабые места в реализуемых на сегодняшний день государственных программах по трудоустройству граждан.

Служащие подразделения, занимающееся устройством граждан на свободные вакансии альтернативной службой, обязаны работать с обращениями граждан, которые имеют отношение к специфике их должности.

Подразделение, занимающееся анализом рынка

Государственный орган, занимающийся охраной труда

Перед  отделением, занимающимся анализом рынка и социальной поддержкой, стоит самая главная задача, которая заключается в анализе положения на рынке трудоустройства, а также подготовка статистических и информационных отчетов после его проведения.

Также отчетность статистического характера должна подготавливаться этим отделением по требованию. В таких отчетах должна содержаться информация о статистике Минтруда и общая картина занятости карельского населения.

Ответственно отделение и за подготовку плана программы, которая позволила бы содействовать нетрудоустроенному населению. В нее входит подготовка методической и информационной документаций для центров занятости и проведение аналитической работы, которая позволила бы повысить качество предоставляемых услуг.

И, наконец, последней функцией подразделения, занятого анализом рынка и социальной поддержкой, считается контроль над расходованием финансов, которые направлены на проведение мероприятий по занятости, а также выплату пособий для безработных.

Подразделение, занимающееся профориентацией и повышением квалификации

Занято это отделение созданием проектов, на основе которых развивается и совершенствуется система, которая позволяет безработным гражданам устраиваться на работу, а безработным – получать профессиональную психологическую поддержку. В рамках этой же системы помимо обучения для безработного населения предлагается еще и профессиональная ориентация, и улучшение качества уже полученных ранее знаний.

Помощь профессиональных психологов доступна абсолютно для всех нуждающихся, однако направлена она, в первую очередь, на людей, освободившихся из мест заключения, социально не адаптированных граждан и иных представителей подобных категорий населения.

Подразделение, занимающееся развитием трудовых отношений, оплатой труда и социальным партнерством

Структурные подразделения Министерства труда

Отделение, в приоритете которого находится развитие трудовых отношений, оплата труда и социальное партнерство, в первую очередь проводит анализ социальной и трудовой сфер Карелии, а на основании проведённых аналитических работ подготавливает отчетность, предоставляемую позже в главенствующий орган.

Не менее важной задачей, которая ставится вышестоящим управляющим звеном перед данным отделением, является анализ существующих систем, по которым происходит оплата труда, а также выдвижение предложений по их совершенствованию и развитию. Стоит отметить, что этот анализ касается только государственных компаний.

Также перед отделом стоит задача по проведению аналитических работ, направленных на расчет прожиточного минимума для каждой из демографических групп, а также формирование потребительской корзины.

Ответственно это отделение еще и за проведение примирительных процедур, которые становятся итогом трудовых споров; за проведение проверок совместно с прокуратурой, которые направлены на контроль над соблюдением законодательства в сфере труда.

Подразделение, занимающееся государственными экспертизами

Название отделения определяет основную задачу – проведение государственных экспертиз, направленных на выявление недостатков в предлагаемых работодателями условиях труда и его охраны. По этой же причине этот отдел считается одним из главных участников расследований по установлению виновников в несчастных случаях на производстве.

Обязанности отделов Минтруда

Помимо государственных экспертиз, отдел ответственен за охрану труда, а потому занимается проектированием нормативно-правовых актов, которые позволили бы установить (и, возможно, ужесточить) нормативы по условиям труда.

Также он взаимодействует и с федеральными органами, и с органами местного самоуправления в рамках проведения мероприятий, связанных с государственной политикой или программой по охране труда.

Отдел, занятый вопросами трудовой миграции

В основном деятельность отдела, занятого вопросами трудовой миграции, связана с применением в работах иностранной рабочей силы, а также подготовкой квот на это использование.

Именно этим отделом регистрируется привлечение каждого мигранта работодателем, а также выдается заключение, которое становится документом, доказывающим законность действий работодателя.

Также именно этот отдел является самым главным и ответственным звеном среди всех, что занимаются помощью для российских граждан, участвующих в программе добровольного возвращения на родину.

Подразделение, ответственное за работы в ревизионной, кадровой и правовой областях

Перед отделом, занимающимся деятельностью сразу в трех областях, стоит не такое большое количество задач. Начинаются они с требования отслеживания законности действий всех центров занятости, что располагаются на территории Карельской республики и входят в ведомство Министерства.

Этот отдел ответственен за кадровую политику в рамках Министерства и финансовую и хозяйственную деятельности. Помимо этого, на нем лежит ответственность и за делопроизводство.

Подразделение, занимающееся информационными технологиями

Перед данным отделом поставлено достаточно малое количество задач, каждая из которых связана с обеспечением Министерства технической составляющей.

Так, работники отдела обязаны создавать компьютерную связь и поддерживать её работоспособность; проводить сервисное обслуживание закупленной техники; сопровождать портал Министерства.

Финансовое подразделение

Перед отделом, ответственным за распоряжение денежными средствами ,стоят всего лишь две задачи. Первая из них заключается в осуществлении распорядительных функций, связанных с расходованием бюджетных средств Министерства. А вторая – с руководством организациями, которые входят в ведомство Министерства, в рамках ведения бухгалтерской и финансовой отчетностей.

Запись опубликована в рубрике Муниципалитет, Официальные сайты с метками , , . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Один комментарий на «Организационная структура Карельского Минтруда и обязанности его звеньев»

  1. Уведомление: Прожиточный минимум в республике Карелия в 2016 году

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *